L'outil informatique a-t-il apporté de la valeur ajoutée à la qualité de la gestion et de l'organisation pour assurer un meilleur rendement pédagogique des établissements scolaires en Algérie ? Pour les principaux acteurs du secteur, gestionnaires, enseignants et parents d'élèves, l'apport des TIC dans la gestion des établissements scolaires en est à ses premiers balbutiements pour prétendre à un impact significatif sur le niveau des performances.

La stratégie du ministère de l'Education nationale (MEN) en matière de TIC pour la période 2011-2014 comprend pourtant trois axes fondamentaux : doter le ministère et ses divers structures d'un progiciel de gestion administrative et pédagogique ; accentuer la formation aux TIC de l'ensemble des collaborateurs du ministère, administrateurs, gestionnaires et corps enseignant. Enfin, le dernier axe concerne l'intégration complète des TIC et l'adoption du e-learning dans tous les établissements scolaires, du primaire aux lycées et les universités à l'horizon 2014. Cette stratégie d'intégration des TIC dans l'éducation s'inscrit directement dans le projet e-Algérie. Le challenge est de taille. Il s'agira d'intégrer dans ce plan de déploiement des TIC plus de huit millions d'élèves, 18.000 écoles primaires, 5.500 collèges et 1.800 lycées. La numérisation de l'ensemble de la gestion du système éducatif prendra forme dans un premier temps par la dotation du MEN et de l'ensemble de ses directions et établissements scolaires d'un système d'information pour la gestion administrative et pédagogique. Ce système étant centralisé, permettra la «gestion unique de toute la chaîne éducative, d'accéder en temps réel à toutes les données et permettra le suivi du cursus de l'élève du primaire jusqu'à l'université », expliquent les responsables du secteur. Il reste qu'à l'heure actuelle des dysfonctionnements importants persistent, en particulier dans les établissements. Il n'est pas rare que des emplois du temps soient revus plusieurs fois durant les premières semaines de l'année scolaire. Comme il n'est pas rare non plus que des plannings d'examens soient remis aux élèves la veille de leur démarrage. Et sans compter aussi la mauvaise coordination entre les enseignants d'une même matière sur le déroulement des cours programmés, ce qui donne lieu à une traditionnelle cacophonie lors de l'élaboration de sujets d'examens nationaux.

Une plateforme e-learning au service des établissements

Le déploiement de ce système d'information de gestion administrative et pédagogique a débuté 2011 et se poursuivra jusqu'en 2012-2013. Un portail de l'éducation, géré par le Centre national d'intégration des innovations pédagogiques et de développement des technologies de l'information et de la communication (CNIIPDTICE) est déjà opérationnel avec le déploiement d'une plate-forme e-learning possédant un système de visioconférence professionnelle, d'une messagerie électronique pour l'ensemble du MEN, des directions de l'éducation et de tous les établissements scolaires. Enfin, pour pérenniser le projet pour le long terme, le MEN se dotera d'un système d'évaluation de sa stratégie et de ses différentes actions. Le programme déjà lancé par le CNIIPDTICE comporte plusieurs applications. Parmi elles, la scénarisation de 10 cours de première année secondaire. Ces cours concernent les disciplines de Mathématiques, Sciences physiques, Sciences naturelles, Histoire, Géographie, Education islamique, Anglais, Français, Tamazight et Chimie.

Plusieurs autres projets ont été menés comme Med-Twinning, un réseau de jumelage destiné à créer un pont électronique entre des établissements algériens et des établissements italiens, le projet e-link, lancé en 2006, qui visait à créer un lien entre les élèves de lycées algériens et américains. Le succès de la première phase qui a concerné dix (10) lycées d'Alger et de Blida a permis d'étendre le programme à l'année 2008 au bénéfice d'une trentaine d'autres établissements.

Pourquoi un logiciel de gestion scolaire ?

En Algérie, il existe déjà des fournisseurs de logiciels de gestion destinés pour la communauté scolaire tel Gescolar qui propose un logiciel développé sous l'environnement Windows. Un logiciel qui permet la gestion de la scolarité des CEM et des lycées. Gescolar propose même un plateforme, «www.gescolar-dz.com », de consultation des notes des élèves des établissements scolaire d'Alger-centre. Le site permet depuis l'année dernière aux parents d'élèves (lorsqu'ils sont informés) de suivre la scolarité de leurs enfants à travers Internet. Pour les concepteurs de ce type de logiciels, l'acquisition de cet outil représente avant tout un gain de temps considérable pour les établissements. Un logiciel de gestion permet de créer, modifier, classer, retrouver et conserver un historique des données. L'utilisation des suites bureautiques (comme Office de Microsoft) nécessite le passage constant d'une application à une autre engendrant une perte de temps et d'efficacité, sans compter les erreurs qui peuvent commises lors des transferts de données. L'utilisation d'un logiciel de gestion, permet non seulement le gain de temps, mais simplifie les activités et la communication entre les établissements scolaires, les directions de l'éducation et le ministère d'une part, et entre l'administration et les parents d'élèves d'autre part. L'accès rapide à l'information stockée ainsi que la conservation de l'historique des activités constituent les autres raisons pour considérer sérieusement l'utilisation des logiciels de gestion pour centres et organismes de formation. Autre atout, l'adoption de ces logiciels ne nécessite que peu de formation. La documentation accompagnant les logiciels et leur interface permettent généralement une prise en main facile et rapide de toutes les fonctionnalités de l'application. Les logiciels de gestion de la scolarité proposent généralement des solutions complètes pour une gestion à la fois administrative (personnel, salaires, congés?), que pédagogique (emploi du temps, bulletins des notes?). Toutes les activités pédagogiques sont prises en charge : de l'admission jusqu'à la sanction. Ils offrent également un portail Internet interactif pour l'enseignant, l'élève, le parent et le responsable.